Behandling av personuppgifter

GF Stockholmsflickorna (styrelsen) är personuppgiftsansvarig enligt
dataskyddsförordningen (GDPR) för den behandling av personuppgifter som sker inom
ramen för föreningens verksamhet. GDPR-ansvarig i styrelsen är föreningens
kontaktperson för dataskyddsfrågor. Medlem (vårdnadshavare) som har frågor om
föreningens personuppgiftsbehandling kontaktar föreningen via mejl till
info@stockholmsflickorna.se.

Föreningens medlemsregister

Föreningen använder Riksidrottsförbundets datasystem Idrottsarenan för sitt
medlemsregister. Riksidrottsförbundet ansvarar för att de funktioner som föreningen
nyttjar i Idrottsarenan efterlever kraven i dataskyddsförordningen.

Medlem med skyddade personuppgifter registreras inte i Idrottsarenan.

För alla medlemmar registreras för- och efternamn, postadress, mejladress och
mobilnummer. För gymnaster och ledare registreras också personnummer och uppgifter
om vårdnadshavare (för gymnaster under 18 år) eller kontaktperson.

Medlemmar bör informera föreningen snarast möjligt om ändringar av postadress,
mejladress eller mobilnummer.

Uppgifterna i medlemsregistret sparas i två år från den termin som medlemsavgiften
senast har betalats in, om medlemmen inte har anmält skriftligen att den önskar träda
ur föreningen (GF Stockholmsflickornas stadgar, 2 kap. 4 § andra stycket).

Föreningens behandling av personuppgifter

Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan knytas till en
person som är i livet, t.ex. namn, adress, födelsedata och personnummer, men även
bilder och filmer. Med behandling avses i princip allt som görs med en personuppgift,
t.ex. insamling, lagring, utskrift och publicering på hemsida och sociala medier.
Genom medlemskapet godkänner medlemmen (vårdnadshavare) att föreningen får
behandla personuppgifter för att bedriva gymnastikverksamhet på ett ändamålsenligt
sätt (GF Stockholmsflickornas stadgar, 2 kap. 2 § punkt 3). På denna grund behandlar
föreningen personuppgifter i huvudsak för att

− ta emot anmälan av nya gymnaster via kontaktformulär
− anmäla prova på-deltagare för korttidsförsäkring (olycksfall)

− skapa ett medlemsregister
− skicka ut information till sina medlemmar
− bilda träningsgrupper och registrera närvaro
− ta emot anmälan av gymnaster till föreningens läger och uppvisningar nationellt
och internationellt
− anmäla deltagare i föreningens läger och uppvisningar nationellt och
internationellt (i den mån det efterfrågas)
− informera om verksamheten på föreningens hemsida och sociala medier
− registrera att termins-, medlems- och deltagaravgifter har betalats
− söka statligt och kommunalt aktivitetsstöd för sin verksamhet
− söka andra bidrag, t.ex. för utbildning
− anmäla deltagare i utbildningar
− utbetala ersättningar, t.ex. ledararvoden
− rapportera medlemsstatistik.

Föreningens delning av personuppgifter

Föreningen lämnar ut personuppgifter till

− Riksidrottsförbundet för medlems- och närvaroregistrering i Idrottsarenan
− Svenska Gymnastikförbundets samarbetspartner för korttidsförsäkring
(olycksfall), f.n. Svedea/Tydliga
− boendet och reseföretaget vid läger (i den mån det efterfrågas)
− arrangören, boendet och reseföretaget vid uppvisningar nationellt och
internationellt (i den mån det efterfrågas)
− Riksidrottsförbundet och Stockholms stad vid ansökan om aktivitetsstöd
− Svenska Gymnastikförbundet eller ett regionförbund eller andra bidragsgivare vid
ansökan om stöd och bidrag för t.ex. utbildning
− RF-SISU Idrottsutbildarna, Svenska Gymnastikförbundet eller ett regionförbund
eller andra utbildningsanordnare vid anmälan till utbildning i deras regi
− Svenska Gymnastikförbundet vid ansökan om tillstånd att delta i uppvisning
utomlands där deltagandet inte administreras av förbundet
− Svenska Gymnastikförbundet vid rapportering av medlemsstatistik
− Skatteverket vid inlämning av kontrolluppgift för idrottsersättning.

Medlemmens rättigheter

Medlem (vårdnadshavare) som vill invända mot att vissa bilder eller filmer används
kontaktar föreningen via mejl till info@stockholmsflickorna.se.

Medlem (vårdnadshavare) kan av föreningen begära tillgång till medlemmens
personuppgifter, rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter eller radering av medlemmens
personuppgifter. Medlem (vårdnadshavare) som vill utöva dessa rättigheter kontaktar
föreningen via mejl till info@stockholmsflickorna.se.Medlem (vårdnadshavare) kan lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
(IMY) om föreningens behandling av medlemmens personuppgifter.